Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang Baik

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) - Pada setiap instansi pemerintahan maupun kantor swasta tak jarang sering memberikan tugas kepada anggotanya, baik itu pimpinanya maupun untuk pegawainya. Hal ini dilakukan untuk kunjungan antar kota bahkan antar negara. Untuk melengkapi perjalanan dinas tersebut biasanya disertai dengan surat perjalanan dinas atau surat tugas yang sering disebut dengan surat perjalanan dinas (SPPD)

Surat tersebut bertujuan untuk menerangkan mengenai penugasan seseorang pada sebuah instansi maupun kantor untuk melaksanakan tugas di suatu tempat tertentu dengan biaya kantor serta di lakukan dalam waktu yang sudah di tentukan. Untuk perjalanan dinas sendiri merupakan perjalanan ke luar kota dari kedudukan seorang pegawai dengan minimal jarak yaitu 5 km dati batas kota dan dilakukan atas dasar perintah demi kepentingan negara.

Adapun fungsi dari surat perjalanan tersebut yaitu sebagai keterangan pelengkap bagi para pemilik yakni pejabat atau pegawai agar dalam melaksanakan tugas dinas bisa berjalan dengan efisien dan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Tak hanya itu saja, ternyata adanya surat dinas ini digunakan untuk memuat tentang tugas, jangka waktu juga biaya yang di butuhkan untuk melaksanakan tugas yang akan di lakukan tersebut.

Sebenarnya setiap instansi dan kantor-kantor mempunyai pedomannya tersendiri dalam dunia surat menyurat namun secara umum bagian tersebut mencakup kepala surat, nomor surat, isi, bagian akhir dan tanda tangan. Berikut beberapa langkah yang di perlukan dan pedoman untuk membuat surat dinas yang benar.

Contoh 1 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Dalam instansi di badan pemerintah, surat perjalanan dinas umumnya di tanda tangani oleh pejabat yang memiliki wewenang atas hal tersebut seperti menteri maupun pejabat lain yang di tunjuk berdasarkan peraturan perundangan yang di perlakukan.

Dinas Pendidikan Kabupaten Wonosobo

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

SMA 2 Wonosobo

Jl. Banyumas Km 6 Selomerto

Email : sma2wonosobo@gmail.com

Surat Perintah Perjalanan Dinas

Nomor : 60/77/SMA2W/2016

Pejabat berwenang yang memberi perintah : Sutardi, S.pd,.M.Si
Nama pegawai yang di perintah : Sinta, S.E
a. Pangkat/Golongan menurut PGPS : Penata Muda/III/B

b. Jabatan : Kepala Tata Usaha

c. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas :

d. Gaji Pokok :-

Maksud Perjalanan Dinas :
Alat Angkut Yang Dipergunakan : Kendaraan Umum
a. Tempat Tujuan : Semarang

b. Tempat Berjalan : Wonosobo, Salatiga

7. a. Tanggal Berangkat : 24 September 2016

b. Tanggal Harus Kembali : 26 September 2016

c. Lamanya Perjalanan Dinas : 3 hari

8. Pengikut : Nama Pangkat Jabatan

Subki II/B -----------

9. Pembebanan Anggaran : a. Instansi : Dinas P dan K SMA 2 Wonosobo

b. Mata Anggaran :Bos Tahunan 2016

10. Keterangan Lainya :

Dikeluarkan di : Wonosobo

Pada tanggal : 24 September 2016

KepaLa Sekolah

Sutardi, S.Pd.,M.Si

Contoh 2 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Sedangkan untuk perusahaan swasta seperti yang diterapkan pada kantor-kantor maupun perusahaan swasta biasanya ditandatangani oleh direktur ataupun pimpinan yang menjabat pada bagian tertentu yang berwenang dalam menangani hal tersebut.

Surat Perjalanan Dinas

Nomor : 240/PT.IM//MTD/III/2016

Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan usaha di daerah Surabaya, kami memberi tugas kepada :

Nama : Fatih Amru

Jabatan : Manager Pemasaran PT. Indah Makmur

Alamat : Jl. Pasukan Ronggolawe No. 34 Wonosobo

Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :

Berangkat : 24 September 2016

Kembali : 28 September 2016

Kendaraan : Kereta Api

Akomodasi : Hotel

Adapun semua biaya perjalanan dina, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Indah Makmur sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Wonosobo, 24 September 2016

Direktur,

Indra

Surat lelang diatas ditujukan untuk proses penawaran barang yang di lelang. Berikut adalah contoh lain dari surat lelang.

-Contoh Surat Pernyataan Kesalahan Yang Baik dan Benar

-Contoh Surat Keterangan Berbadan Sehat

-Contoh Surat Panggilan Kepolisian Sebagai Tersangka dan Saksi

Contoh Surat Resmi - Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Untuk halaman depan
------------------------------------------------------------------------------------

PEMERINTAH KABUPATEN AGAM

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMA NEGERI 1 PULAI

Alamat : Jln. Pulai Mata Air Pulai Kode Pos : 26415

Lembar Ke	:
Kode No	:
NOMOR	:	/108.21.7/SMA.01/KU-2015

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

(SPPD)

1.	Pejabat yang memberi Perintah		Kepala SMA Negeri 1 Pulai
2.	Nama Pegawai yang diperintah		Drs. ZAID ABDULLAH
3.	a. b. c.	Pangkat dan golongan menurut PP No. 6 tahun 1997 Jabatan Tingkat menurut Peraturan Perjalanan	Pembina/IV/a Kepala Sekolah
4.	Maksud mengadakan perjalanan		Mengikuti Kegiatan MKKS dalam rangka persiapan pembuatan Ujian Sekolah
5.	Alat angkut yang dipergunakan		Umum
6.	a. Tempat Berangkat b. Tempat Tujuan		Pulai Dinas Pendidikan
7.	a. Lamanya perjalan b. Berangkat tanggal c. Kembali tanggal		Selam ( 1 ) hari 15 Juni 2015 15 Juni 2015
8.	Pengikut
9.	Pembebasan Anggaran a. Instansi b. Mata Anggaran
10.	Keterangan lain-lain		Lihat dibelakang

Pegawai yang diberi perintah,

Drs. Zaid Abdullah

NIP. 198001012000011001

Dikeluarkan di : Pulai

Pada tanggal : 14 Juni 2015

Kepala Sekolah

Drs. Muhammad Khalil

NIP. 197521051995011001

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Untuk halaman belakang

			SPPD No. SMA Negeri 1 Palembayan (tempat kedudukan) Pada Tanggal : 15 Juni 2015 Ke : Dinas Pendidikan Selaku Pelaksana Teknis Kegiatan Muhammad Khalil NIP. 197521051995011001
I	Tiba di Pada tanggal	: Dinas Pendidikan : 15 Juni 2015	Berangkat dari Ke Pada tanggal		: SMA NEGERI 1 PULAI : Dinas Pendidikan : 15 Juni 2015
II	Tiba di Pada tanggal	: :	Berangkat dari Ke Pada tanggal		: :
III	Tiba di Pada tanggal	: :	Berangkat dari Ke Pada tanggal		: :
IV.	Tiba kembali di SMA Negeri 1 Pulai Pada tanggal : 15 Juni 2015 Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut diatas benar dilakukan atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
				Kepala Sekolah, Muhammad Khalil NIP. 197521051995011001
V.	Catatan lain-lain
VI.	Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat / tiba serta bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara apabila Negara mendapat rugi akibat kesalahan, kealpaannya.

Nah, mudah bukan cara membuat surat perjalanan di atas? Dengan adanya dua contoh pembuatan surat tersebut diharapkan anda bisa membuat surat perjalanan yang baik dan benar sehingga bisa diartikan dengan lebih jelas. Contoh di atas hanyalah karangan semata, sehingga dalam kehidupan yang sebenarnya anda bisa menggantinya sesuai dengan tempat dan waktu yang sebenarnya.