Cara Membuat Tabel Pivot di Microsoft Excel: Tutorial Pemula

Akan ada saat dimana Anda akan diminta untuk menganalisis sejumlah besar data dan menghasilkan laporan yang mudah dibaca dan dimengerti. Tabel pivot memungkinkan kami menganalisis data tersebut dan menghasilkan laporan yang memenuhi persyaratan pelaporan bisnis kami.

Dalam tutorial ini, kita akan membahas topik berikut;

• Apa itu Tabel Pivot?
• Langkah demi Langkah tutorial membuat tabel pivot
• Tabel pivot 2 dimensi
• Memvisualisasikan data tabel pivot menggunakan grafik

 

Apa itu Tabel Pivot?

Tabel Pivot adalah ringkasan dari kumpulan data besar yang biasanya mencakup jumlah total, rata-rata, minimum, maksimum, dll. Katakanlah Anda memiliki data penjualan untuk berbagai wilayah, dengan tabel pivot, Anda dapat meringkas data menurut wilayah dan menemukan Penjualan rata-rata per wilayah, penjualan maksimum dan minimum per wilayah, dan lain-lain. Tabel pivot memungkinkan kami menganalisis, merangkum dan hanya menampilkan data yang relevan dalam laporan kami.

Langkah demi Langkah tutorial membuat tabel pivot

Gambar di bawah ini menunjukkan data penjualan sampel yang dikumpulkan dari database akses angin Utara.

Anda bisa mendownload data contoh Excel disini.
 

Download File Data Excel di atas

 
Seperti yang dapat Anda lihat dari gambar di atas, spreadsheet kami berisi banyak data. Misalkan kita ingin membuat ringkasan pelanggan, mengelompokkan semua pesanan mereka berdasarkan produk, dan menunjukkan jumlah, harga satuan dan subtotal untuk semua transaksi.

• Buka file Excel yang telah Anda download
• Klik pada tab INSERT pada pita

• Anda akan mendapatkan jendela berikut

• Klik pada tombol select table / range seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
• Anda akan mendapatkan jendela mini berikut

• Klik di alamat sel A1
• Tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua sel data
• Jendela mini Anda yang ditampilkan sekarang tampil sebagai berikut

• Klik tombol Close untuk kembali ke jendela pilihan
• Klik tombol OK

• Pilih bidang berikut
  • Nama Perusahaan
  • nama Produk
  • Patokan harga
  • Kuantitas
  • SubTotal
• Lembar kerja Anda sekarang harus terlihat seperti berikut

• Perhatikan data di atas telah dikelompokkan berdasarkan nama perusahaan pelanggan, nama produk, harga satuan, jumlah jumlah dan jumlah subtotal.
• Perhatikan tombol drop down di sebelah Rows Labels. Tombol ini memungkinkan kita untuk menyortir / menyaring data kita. Anggap saja kita hanya tertarik pada Alfreds Futterkiste
• Klik pada daftar drop down Row Labels seperti gambar di bawah ini

• Hapus tanda centang dari (Pilih Semua)
• Pilih Alfreds Futterkiste
• Klik tombol OK
• Anda akan mendapatkan data berikut

Tabel pivot 2 dimensi

Tabel pivot dua dimensi adalah tabel yang memiliki field pada kedua baris dan kolom. Misalkan kita ingin mencantumkan nama karyawan sebagai baris dan menggunakan kolom untuk mewakili nama pelanggan dan mengisi sel dengan total penjualan.

• Aktifkan Lembar Data Penjualan
• Klik pada tab INSERT
• Klik pada tombol Pivot Chart & Table
• Pilih semua data. Excel sekarang harus mengingat rentang sebelumnya sehingga Anda hanya perlu mengklik tombol OK
• Lembar baru akan dibuat dengan alat tabel pivot
• Pilih bidang seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Tabel pivot Anda sekarang akan terlihat seperti berikut

Memvisualisasikan data tabel pivot menggunakan grafik

Dengan Excel 2013, Anda tidak perlu membuat grafik secara manual. Excel akan membuat grafik untuk Anda saat Anda membuat tabel pivot Anda, mengubah fungsi agregat, menerapkan filter, dll.
Bagan di bawah ini dibuat secara otomatis untuk kita dari grafik grafik pivot sederhana yang hanya menyaring data untuk Alfreds Futterkiste saja.

 

Ringkasan

Tabel dan diagram pivot memungkinkan kita meringkas dan menganalisa dataset besar. Kita bisa menggunakan fungsi agregat seperti SUM, MINIMUM, MAKSIMUM, RATA-RATA, dll. Grafik dibuat dan diperbarui secara otomatis oleh kita karena kita bekerja dengan data.

Lokasi:

Share :